제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관 전시용역

과업지시서

2015. 01. 23

의정부음악극축제집행위원회

- 제14회 의정부국제음악극축제 전시운영용역-

과 업 지 시 서

Ⅰ		사업개요

1. 사업개요

○ 사 업 명 : 제14회 의정부국제음악극축제

○ 사업기간 : 2015. 5. 8(금) ∼ 5. 17(일) 총 10일간

○ 사업장소 : 의정부예술의전당, 의정부 시내 일원

○ 사업주제 : 삶을 연주하다

○ 주    최 : 의정부음악극축제집행위원회, (재)의정부예술의전당

○ 주    관 : 의정부음악극축제집행위원회

2. 사업목적

○ 의정부국제음악극축제는 공연예술축제로서의 기본적인 정체성을 유지하되, 매년 주제에 맞는 이야기로 새로움과 변화를 창조하는 축제로 시민들 곁에 다가가는 것을 목표로 함.

○ 제14회 의정부국제음악극축제는 ‘삶을 연주하다’라는 주제로 감동적인 삶의 이야기를 아름다운 선율로 표현한 작품들을 통해 관객들에게 인생의 의미를 묻고 삶을 위로하는 시간을 갖고자 함.

Ⅱ		과업지시

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관 전시용역

○ 과업기간 : 계약체결일 ∼ 5. 31(일)

○ 전시장소 : 의정부예술의전당 전시장

○ 사 업 비 : 금17,000,000원(금일천칠백만원정, 부가세 포함)

○ 전시내용 : 음악극에 대한 소개, 의정부국제음악극축제 역사 및 올해 축제 프로그램 소개를 스토리로 엮어 체험프로그램과 함께 전시

2. 과업 세부내용

○ 전시기획의도

- 지역민, 관람객들에게 전시와 체험을 통해 음악극에 대한 이해의 폭을 넓히고자 함.

- 14년 동안 이어온 의정부국제음악극축제의 역사를 모든 연령층이 쉽게 관람할 수 있도록 스토리가 있는 전시 기획

- 축제기간에 공연되는 공연 자료를 전시장에 전시 및 설치하여 의정부국제음악극축제를 더욱 풍성하게 즐길 수 있도록 만들고자 함.

- 전시뿐 아니라 체험 프로그램을 곳곳에 배치하여 전 연령층이 즐겁게 체험할 수 있는 공간을 제공하고자 함.

○ 과업내용

- 전시구성(안)을 참고 하여 세부적인 콘텐츠 기획

- 음악극축제와 어울릴 수 있는 체험 프로그램 개발 제작

- 본 전시물 제작 및 설치, 전시 종료 후 철수 및 원상 복구

- 기타 발주처에서 요구하는 사항

○ 진행일정

일 정	구 분
3. 10(화)	계약진행
~ 4월	전시 세부 기획 회의 및 제작
5. 1(금) ~ 5. 7(목)	전시장 내 설치
5. 8(금) ~ 5. 17(일)	전시 기간
5. 18(월) ~ 5. 21(목)	전시 셋업 철수

3. 사업제안지침

○ 기본지침

- 전시 의도와 제안 요구사항을 충분히 숙지하고 전시 공간(원형전시장 453㎡(137평), 제1전시장 144㎡(43.5평), 제2전시장 144㎡(43.5평))을 고려하여 계획

- 전시물은 관련규정 및 제반규정에 적법하게 제작 설치될 수 있도록 계획

- 공공 문화시설로서 편익과 안전성, 교육성을 도모하는 계획 수립

- 축제 기본 주제인 “삶을 연주하다”의 콘셉트에 적합하도록 계획

○ 세부지침

- 축제와 관련된 자료들을 활용한 스토리텔링 도출 및 도출된 스토리텔링을 기반으로 한 전시로 전체 구성 안에서 일관된 콘셉트 및 스토리 라인이 존재하여야 함.

- 스토리텔링은 전 연령층 누구나 쉽게 공감·이해할 수 있어야 함.

- 축제 캐릭터 Mr. M을 적극적으로 활용하여야 함.

- 색채구성은 전체적인 조화를 이루도록 해야 하며 축제 이미지 색인 “핑크색”을 활용하여 구성

- 전시장의 관람동선을 원활히 하여 상호 유기적인 체계가 이루어져야 함.

- 전시물의 전체 조명 및 집중 조명에 적합한 조명배치와 조명기구 계획

- 전시연출에 필요한 받침대, 전시대, 기타 전시 사인물 등은 전시물의 특성이 최대한 나타나도록 디자인되어야 하며 전시 성격을 고려하여 연출

- 효과적인 연출을 위해 전시장 내·외부 상징조형물 설치 제안 가능

- 전시물의 내용, 배치 방법, 설치장소, 크기, 재료, 이미지스케치, 연출 방법 등을 제안서에 명시

- 전시물의 제작·설치 차후 부품교체, 하자보수, 전시장 철거 등 관리유지에 용이하도록 고려하여 계획

- 전시물의 자재, 비품 등 사용 계획은 발주처가 제안한 금액을 고려하여 최대한의 효과를 낼 수 있도록 계획

4. 전시구성(안)

장 소	구 성	세부내용	비 고
입구	포토존	·축제를 축약해 놓은 재미있는 현수막 또는 설치 미술	전시장 밖 설치
제2전시장 (43.5평)	Section 1. 음악극관 음악+극=음악극	·음악극이 만들어지는 과정, 범위 등 음악극에 대한 포괄적인 구성
원형전시장 (137평)	Section 2. 축제역사관 의정부국제음악극축제는 지금도 ing	·14회 의정부국제음악극축제 역대 공연, 스텝, 자료집 등 설치 및 배치 ·스토리가 있는 역사관 (예 : Mr. M의 성장기 스토리)	역대 포스터, 리플렛, 프로그램, 티셔츠 등 보유
	Section 3. 쉼터 음악극 놀이터	·관람객이 앉아서 쉴 수 있거나 부대 행사가 가능 할 수 있도록 원형전시장 중간에 높이가 다른 단(계단)을 만들어 공간 배분 ·관람객 동선을 고려
제1전시장 (43.5평)	Section 4. 축제소개관 열네번째 움직임	·올해 극장 작품, 야외 행사 소개
체험프로그램		·음악극과 어울리는 전 연령층 대상의 체험 프로그램 개발 ·모든 Section에 한 개 이상의 체험프로그램

Ⅲ		사업자 선정

1. 지원자격

○ 최근 1년 이상 활동 실적이 있는 전문 전시 단체 및 개인

○ 전시 관련 전문대학 또는 대학원생

※ 우대사항

· 공고일 전일 기준 3년 이내에 계약 금액 1천만원 이상의 축제, 문화행사, 미술관·전시관 용역 또는 본 사업과 유사한 업무를 단독으로 1회 이상 수행한 실적이 있는 개인 또는 법인

· 인터랙티브적 관점·해석·기능을 기반으로 작품 구상·구현이 가능하며 공공미술, 설치, 디지털아트 등 미술 관련 사업자등록을 필한 개인 또는 법인

2. 선정방법

○ 심사과정

- 1차 심사 : 서류심사로 제출서류를 검토하여 사업 적합여부 검토 후 결정

- 2차 심사 : PT심사로 진행하여 객관적 기술능력평가(10%), 주관적 기술능력평가(70%), 가격평가(20%)로 실시

○ 심사위원단 구성 : 내부인사 5명 내외 구성

(1차, 2차 구성원은 달라질 수 있음)

○ PT심사 진행

- 파워포인트를 활용하여 제안 업체별 10분 이내 제안서 설명

- 제안서 내용에 대한 질의응답 10분 이내

- 제안업체는 다른 제안업체의 설명을 청취할 수 없음.

- 발표내용과 제안서의 상이한 사항이 발생할 경우 이를 별도로 명기하여야 함.

○ 평가배점(안) : 제안서 평가기준 참조

○ 심사기준

- 제안서 평가에 있어 평가항목과 배점은 100점으로 함.

- 제출한 제안서를 바탕으로 정량적평가인 ‘객관적 기술능력평가(10점)’, 정성적평가인 ‘주관적 기술능력평가(70점)’, ‘가격평가(20점)’의 합산으로 평가함.

- 각 평가위원의 점수를 평균을 내어 평가하고 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림함.

- 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구함

- 보완 요구 기한까지 보완서류가 제출되지 않거나 제출서류가 미비할 경우 당초 제출된 서류로만 평가하고, 당초 제출된 서류로 평가가 불가능할 경우에는 평가에서 제외함.

- 최종 선정은 평가점수 고득점자로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 ‘주관적 기술능력평가’가 높은 제안자를 우선으로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우는 기술능력 중 ‘작품성’과 ‘전문성’의 총합에서 점수가 높은 자를 우선으로 함.

- 최종 선정이 결정이 되면 선정된 자에게 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략함.

- 적격 단체(개인)가 없을 시 선정하지 않을 수 있음.

Ⅳ		제안서 작성 및 제출

1. 제안서 제출

○ 접수기간 : 2015. 1. 23(금) ~ 2. 21(토) 17:00까지

○ 제출방법 : 우편접수 또는 방문접수

- 우편주소 : (480-845) 경기도 의정부시 의정로1(의정부2동 323)

의정부예술의전당 1층 축제사무국 기획운영팀

* 방문 접수의 경우, 일·월요일 제외

2. 구비서류

제출구분	구비서류	제출수량
참가등록관련	·공모신청서 ·서약서 ·제안사현황 또는 단체소개서	1부
사업수행능력평가	·포트폴리오	1부
제안서	·제안서	5부
가격제안	·세부산출내역서 또는 세부견적서	1부

3. 제안서 작성

○ 제출서류 규격

- 용지규격 : A4 백상지, 단면인쇄, 20페이지 이내

- 제안서의 표지에 원본과 사본 구분 표시, 원본과 사본의 내용이 상이한 경우 원본을 기준하여 평가함

○ 제안서 작성 요령

- 모든 제출 서류 종이는 백색으로 하며, 표지에는 제목을 표기하고 우측상단에는 아래와 같이 고유번호란을 만든다.

<예시>

	2㎝
		2㎝	2㎝
의정부국제음악극축제 주제체험관 제안서

- 제출서류에는 내용과 관련 없는 업체명, 기타 이와 유사한 표기를 금한다.

- 제안서는 기본적으로 표지, 목차, 전시개요, 전시주제, 공간구성, 전시연출계획, 관람동선계획, 시공 예정, 공정계획 및 안전에 관한 사항 등이 표시되어야 하며, 쪽번호는 가운데 하단에 표기하고 제안서 전체 쪽수는 단면인쇄 20쪽 이내로 하며, 표지 및 목차는 전체 쪽수에 포함되지 않는다.

○ 제안서 작성 내용

작 성 항 목	내 용
Ⅰ. 전시개요	- 전시 주제 - 사업의 목적과 배경 - 기획 방향
Ⅱ. 작품계획	- 스토리텔링 구축 ·공간 분석 및 시나리오 등 - 콘셉트 및 아이디어 - 전시 연출(안) ·배치 및 구성 방법 제시 ·재료, 규격 등 명시 ·관람 동선 계획 ·전시 연출(안) 제시(예상도) - 체험프로그램 세부 내용
Ⅲ. 추진방안	- 추진일정 - 사업진행시 현장관리 방안 - 안전 관리

※ 제시된 제안목차를 기준으로 하고, 목차에 제시되지 않은 제안 내용은 목차를 추가하여 작성 가능

○ 평가배점(안)

평 가 항 목		평 가 요 소	점수
총계			100
기술 능력 평가 (80)	객 관 적 (10)	- 수행경험(실적) : 유사용역 수행실적 ·3건 이상 : 10점 ·2건 : 8점 ·1건 : 5점	10
	주 관 적 (70)	- 축제 이해도 ·지역에 대한 이해 및 축제 전반에 대한 이해도	10
		- 작품성 ·전시기법의 창의성 ·디자인의 심미성, 독창성, 예술성, 완성도 ·전시동선, 평면계획, 전시 공간의 효율성 ·전시매체의 적절성 ·전시 스토리의 우수성 및 창의성 ·구현 방법 및 형식의 우수성	35
		- 전문성 ·전시의 구현가능성 ·추진 일정 및 추진 체계의 타당성 ·사업 수행 인력의 전문성	20
		- 사후관리 ·작업관리, 공정관리, 품질관리 등 ·안전관리, 사후관리 등	5
가격평가 (20)		- 예산배분의 타당성 ·전체 예산 중 기획 및 사업설계, 작품제작 및 설치 등	20

○ 제안서의 효력

- 제출된 제안서의 내용은 발주처에서 요구하지 않는 한 변경할 수 없으며 계약 조건의 일부로 간주됨.

- 제안서에 누락된 내용이 향후 사업 추진에 반드시 필요하다고 판단되는 경우에는 발주처의 요구에 의하여 수정 되거나 추가될 수 있으며, 이에 따라 변경되거나 추가된 사항은 제안서와 동일한 효력을 갖게 됨.

○ 유의사항

- 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 접수된 제안서 및 제안내용은 의정부음악극축제집행위원회의 소유로 귀속함.

- 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함.

- 사업 수행 완료 후 과업 수행결과가 불량한 경우 향후 당사 추진 사업의 참여에 제한 받을 수 있음.

- 제안서 내용은 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재 사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위사실이 발견되면 참가제한, 업체선정 취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 수 있음.

- 제안자는 심사결과에 대해 어떠한 이의도 제기할 수 없으며 본 공고와 관련하여 해석상의 차이가 있을 경우 의정부음악극축제집행위원회의 해석에 따름.

- 제안자는 제출한 제안서에 대하여 모든 책임을 지며 시공도중 제안서의 미비점이 발견될 시에는 수정하여 작업을 해야 하고, 이에 따른 추가비용은 별도로 계산치 않음.

Ⅴ		전시장 도면

제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관 전시용역

제안서식모음

○ 공모신청서 ･･･････････････････････････････ [서식 1]

○ 서약서 ･･･････････････････････････････････ [서식 2]

○ 제안사현황 ･･････････････････････････････ [서식 3]

○ 세부산출내역서 ････････････････････････････ [서식 4]

[서식 1]

접수번호

공 모 신 청 서 ※아래 시항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처 리 기 간
				즉시
신청서	상호 또는 법인명칭		법인등록번호
	주소		전 화 번 호
	대표자		주민등록번호
사업 개요	사업공고 (지명)번호	제 호	제 안 일 자	. . .
	참가사업명	제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관 전시 운영업체 선정
대리인 사용 인감	본 공모에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명： 주민등록번호：		본 공모에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고한 귀 재단의 제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관 사업에 참가하고자 과업지시서, 공고사항 등을 모두 승낙하고 붙임 서류를 첨부하여 공모에 참가할 것을 신청합니다. 붙임서류 ： 공고로써 정한 서류 2015년 월 일 신청인 (인) 의정부음악극축제집행위원장 귀하

[서식 2]

서    약    서

업 체 명：

주    소：

본 제안자는 「제14회 의정부국제음악극축제 주제체험관」의 목적 및 제시된 모든 사항을 충분히 검토, 숙지 인정한 후 본 제안서를 제출합니다.

또한 본 단체는 제안서 제출과 평가에 있어 의정부국제음악극축제집행위원회가 결정한 평가내용, 방법 및 평가결과를 수용하고 제안서 평가와 관련하여 추후 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며, 사업자로 선정될 경우 본 제안서가 계약서의 일부가 될 것임을 확약합니다.

2015년   월   일

대표자	성명	(인)

의정부음악극축제집행위원장 귀하

[서식 3]

제 안 사 현 황

단체명		대표자
총 종업원수	상근： 명／비상근： 명	사업자번호
주소
전화번호		FAX
홈페이지 주소
설립일	년 월
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월( 년 개월)
사업책임자명		E-mail
□ 주요연혁 및 소개

※ 사업자등록증이 없는 단체일 경우 해당사항만 적어 제출 가능

[서식 4]

세 부 산 출 내 역 서

(단위 : 천원)

구 분	품 목	산 출 내 역	금 액	비 고
총 계				소계+부가세
이 윤				실 수행비의 10% 이내
소 계
부가가치세				소계의 10%
	소 계
	소 계
	소 계

※ 제안사의 별도 견적서 양식으로 대체 가능